Zo wordt jouw koersplan wél gelezen
- 1 december 2022
Als schoolbestuur is het belangrijk om in het koersplan duidelijk vast te leggen wat de kernpunten van jullie onderwijs zijn en waar jullie samen naartoe werken. Bij het bepalen van deze doelen vraag je je af of de kernwaarden nog passen bij jouw scholengroep en de tijd waarin we leven. Je wilt up-to-date blijven! Om dit te doen ga je met medewerkers, leerlingen en ouders in gesprek. Wanneer alle informatie is opgehaald, is het tijd het koersplan op te stellen. Ontdek hoe je dit op een leuke en inspirerende manier doet.
Een plan voor jouw koersplan
Leerkrachten staan vaak niet te springen om zich druk te maken over beleidszaken zoals een koersplan. Ze richten zich liever op hun eigen werkzaamheden in de klas: daarvoor zijn ze tenslotte leerkracht geworden! Heel logisch, maar toch is het ontzettend belangrijk om hen erbij te betrekken. Zij zijn namelijk de sleutelfiguren in de uitvoering van het koersplan. Vraag hoe zij het onderwijs over een paar jaar zien. Wat willen ze veranderen, wat moet er blijven? Zo krijg je een goed beeld van de richting die jouw medewerkers op willen. Vind een leuke en laagdrempelige manier om dit gesprek aan te gaan, zoals een spelvorm.
Ga daarnaast in gesprek met leerlingen en ouders. Ook zij zijn een belangrijke informatiebron. Vraag hoe zij het onderwijs graag zouden zien. Wat is goed, wat moet anders? Probeer een zo realistisch mogelijk beeld te krijgen om je koers goed te kunnen afstemmen op de behoeften.
Van praktijk naar concreet plan
Als je alle input hebt verzameld, kun je het koersplan gaan samenstellen. Allereerst is het jouw taak om te zorgen dat alle doelen voor iedereen te begrijpen zijn. Houd daarbij in je achterhoofd dat het koersplan te vertalen moet zijn naar de praktijk. De praktische kant van je koersplan is tenslotte gericht op de medewerkers van de scholen. Zij voeren het plan uit en zorgen ervoor dat de gestelde doelen worden bereikt. Maak het dus concreet en vermijd weinigzeggende en wazige termen.
Spice it up!
Nadat je het hele koersplan uitgebreid beschreven hebt, ga je aan de slag met het belangrijkste onderdeel: het plan duidelijk, behapbaar en overzichtelijk vormgeven. Bedenk eerst in welke vorm je het gaat gieten. Deze keuze helpt je bij het aanscherpen van de inhoud. Je creëert hiermee duidelijke kaders, waardoor je moet afwegen welke inhoud een plek gaat krijgen in de ‘samenvatting’ van je koersplan. Steek het in een aantrekkelijk jasje dat een vaste of terugkerende plek in de school kan krijgen. Zo wordt iedereen met regelmaat herinnerd aan het plan. Wordt het een infographic, brochure, video, poster of iets totaal anders? Zo zorg je dus dat je koersplan niet een saai document met veel tekst wordt, maar een aantrekkelijk vormgegeven en overzichtelijk koersplan. Alle neuzen dezelfde kant uit!
Hoe blijf je op de juiste koers?
Een duidelijk en aantrekkelijk plan maken en uitdragen is een flinke stap in de goede richting, het in uitvoering brengen is een logische vervolgstap. En daarna komt misschien wel het meest lastige deel: op koers blijven. Zorg dat het koersplan met enige regelmaat op elke school wordt besproken tijdens vergaderingen van team, MR en OR. Wanneer jouw school een eigen leerlingenraad heeft, heb je nóg een orgaan dat hierover kan meedenken. Leerlingen ervaren het plan in uitvoering en kunnen hier vaak een duidelijk beeld van geven. Koppel deze informatie terug aan leerkrachten en help ze bij te sturen richting de juiste koers.
Maak een nieuwe start
We begrijpen dat het lastig kan zijn om het opzetten van je koersplan ineens totaal anders aan te pakken. Toch is ons advies: maak gewoon een nieuwe start. Stel je open voor andere mogelijkheden om je koersplan gebruiksvriendelijker te maken. Je ontdekt binnen no-time de positieve gevolgen binnen jouw organisatie. Onze creatieve communicatie-experts met ervaring in het basisonderwijs kunnen niet wachten om jou hierbij te helpen!
Wie zijn wij?
Wij zijn Primair Online. Wij helpen scholen zichtbaarder te worden. Bij ons kun je terecht voor alles wat met scholenmarketing te maken heeft. Denk aan websites, social media, arbeidsmarktcommunicatie, huisstijl en ga zo maar door. Door onze ervaringen in en met het onderwijs, weten we precies wat een school nodig heeft. Benieuwd wat we voor jouw school kunnen betekenen?