Effectief communiceren via het ouderportaal: Tips voor basisscholen
- 14 maart 2024
Het ouderportaal is een gouden middel voor basisscholen om ouders betrokken te houden. Een goed beheerd ouderportaal biedt een schat aan mogelijkheden voor zowel de school als de ouders. Hieronder delen we handige tips hoe je als school optimaal kunt communiceren via dit online platform.
Een welkomstbericht
Verwelkom aan het begin van het schooljaar de ouders via het ouderportaal. Plaats een warm welkomstbericht waarin je de ouders informeert over belangrijke zaken zoals de leerkrachten van de klas, het rooster en de planning van schoolactiviteiten. Zo voelen ouders zich direct betrokken en goed geïnformeerd.
Regelmatige updates en nieuwsbrieven
Houd de informatiestroom op peil door regelmatig updates te posten. Verstuur ook nieuwsbrieven via het portaal met kernachtige, toegankelijke updates over schoolprojecten en leerdoelen. Een luchtige toon en heldere, korte berichten zorgen ervoor dat deze communicatie daadwerkelijk gelezen wordt.
Ouderavonden eenvoudig plannen
Maak het ouders gemakkelijk om zich voor ouderavonden in te schrijven via het ouderportaal. Dit verbetert niet alleen de deelname, maar helpt de school ook bij het plannen en organiseren van deze avonden door een betere inschatting van het aantal aanwezigen.
Openstaan voor feedback
Het ouderportaal moet een tweerichtingsstraat zijn. Moedig ouders aan hun ideeën en opmerkingen te delen, bijvoorbeeld door een eenvoudig feedbackformulier of een ideeënbus toe te voegen, via bijvoorbeeld Google Forms. Dit helpt de school om te anticiperen op de behoeften en wensen van ouders en hun kinderen.
Veilige omgeving waarborgen
Garandeer dat het ouderportaal een veilige plek is door stevige beveiligingsmaatregelen zoals sterke wachtwoorden en inlogcodes. De privacy van ouders en leerlingen is essentieel, dus zorg dat deze altijd gewaarborgd blijft.
Conclusie
Door een persoonlijk welkom, regelmatige updates, het faciliteren van ouderavonden, het aanmoedigen van feedback en ideeën en het handhaven van veiligheid, maakt een ouderportaal het voor ouders mogelijk om actief betrokken te blijven bij het schoolleven van hun kinderen. Een goed beheerd ouderportaal is daarmee een cruciaal instrument voor effectieve communicatie en betrokkenheid.
Wie zijn wij?
Wij zijn Primair Online. Wij helpen scholen zichtbaarder te worden. Bij ons kun je terecht voor alles wat met scholenmarketing te maken heeft. Denk aan websites, social media, arbeidsmarktcommunicatie, huisstijl en ga zo maar door. Door onze ervaringen in en met het onderwijs, weten we precies wat een school nodig heeft. Benieuwd wat we voor jouw school kunnen betekenen?