6 eenvoudige tips om de socialmediakanalen van jouw school efficiënt in te zetten
- 2 februari 2023
Tegenwoordig maken veel scholen gebruik van social media. Dit is natuurlijk een leuke en laagdrempelige manier om de school te laten zien aan de buitenwereld. Gebruikt jouw school al social media, maar wil je hier nog beter in worden? Dan geven wij je in deze blog tips om dit snel en eenvoudig te bereiken. Is het allemaal nieuw voor je? Zo pak je het aan!
Wat levert een socialmediakanaal op voor jouw school?
Allereerst is het goed om je af te vragen waarom je als school een socialmediakanaal zou moeten gebruiken. Tegenwoordig hebben veel ouders de behoefte actiever meegenomen te worden in wat zich afspeelt tussen het moment van het wegbrengen en ophalen van hun kind. Via social media kun je alle ouders op de hoogte houden van het onderwijs en activiteiten op school.
Daarnaast hebben leerkrachten al werk genoeg en schiet een berichtje op het Ouderportaal er steeds vaker bij in. Door één collega die dit leuk vindt verantwoordelijk te maken voor het bijhouden van het socialmediakanaal, kun je andere leerkrachten ontlasten. Een mooie bijvangst is dat je veel mensen in de omgeving van de school bereikt.. Hierdoor vergroot je het bereik van je school en kun je gemakkelijker ouders of zelfs bedrijven inschakelen om mee te helpen bij een thema. Vanwege de privacywetgeving kun je niet zomaar alles op social media plaatsen. Je zult hiervoor toestemming moeten vragen aan de ouders van elk kind. Om deze reden wordt op veel scholen vastgehouden aan het ouderportaal om informatie en foto’s te delen.
Tips voor jouw socialmedia-avontuur
Wanneer je een kanaal hebt aangemaakt, begint het avontuur natuurlijk pas. Waarmee ga je het kanaal vullen en wie gaat het bijhouden?
Tip 1: Maak ruimte voor het beheer
Voor de continuïteit is het verstandig om één collega elke week de ruimte te geven om berichten te plaatsen en de pagina bij te houden. De input voor de berichten wordt door het hele team aangeleverd. Zo is iedereen dus wel betrokken bij het maken van berichten, maar gaat de uiteindelijke plaatsing via één collega.
Tip 2: Geef een breed beeld van de school
Wat kun je plaatsen? Heel simpel: alles wat opvalt tijdens de schooldag, maar juist ook de “normale” zaken. Wat voor leerkrachten en kinderen vanzelfsprekend lijkt, vinden ouders erg leuk om te zien. Kinderen vertellen thuis namelijk niet alles wat ze meemaken op school. Wanneer jij dit in je berichten laat zien, krijgen ouders deze informatie op een leuke manier mee. Alles kan, van schoolreisjes en thematische activiteiten tot werkjes van de kleuters en de rekenles van groep 6. Zorg dat je de buitenwereld een zo breed mogelijk beeld van jouw school voorschotelt.
Tip 3: Maak ook ruimte voor praktische zaken
Het werkt ook goed om regelmatig de aandacht te vestigen op praktische zaken. Hoe werkt het lenen van boeken bij de schoolbibliotheek ook alweer? Wanneer worden de rapporten meegegeven? Zo houd je de kennis van ouders up-to-date en zorg je ervoor dat ouders vaker je berichten checken. Bedenk welke vragen spelen bij ouders en wees ze voor door hier antwoord op te geven.
Tip 4: Houd het kort maar krachtig
Jouw volgers zitten niet te wachten op grote lappen tekst met veel informatie. Plaats daarom korte berichten met een duidelijke afbeelding. Zo bereik je eenvoudig de meeste mensen met het verhaal van jouw school. Langere berichten of nieuwsbrieven plaats je op de website. Je kunt vanuit het bericht op je socialmediakanaal een link plaatsen waarmee lezers naar het langere bericht op de website worden geleid.
Tip 5: Plaats voldoende, maar niet te veel
Het is goed om een of meerdere keren per week een bericht te plaatsen om de betrokkenheid vast te houden. Plaats zeker niet te veel berichten. Volgers raken dan snel verzadigd en zullen sneller verder scrollen. Plan vaste momenten in je agenda om hieraan te werken en berichten te plaatsen. Zo zorg je dat het niet wordt vergeten.
Tip 6: Denk aan de AVG
Uiteraard is het fijn als het kanaal van jouw school enthousiast wordt bijgehouden, maar houd de AVG-privacywetgeving in je achterhoofd. Maak een duidelijke lijst van kinderen die wel of niet op afbeeldingen mogen staan. Mocht je een foto willen gebruiken waarop een kind staat dat er eigenlijk niet op mag, bewerk de afbeelding dan door er een “sticker” overheen te plakken.
Regelmaat verhoogt betrokkenheid
Door je social media consequent bij te houden, maak je de school zichtbaar. Ouders en mensen in de omgeving weten wat er speelt op de school. Dit verhoogt de betrokkenheid, verbetert het imago van de school en neemt je leerkrachten werk uit handen.
Wil jij de socialmediakanalen van jouw school effectiever inzetten? Onze marketingspecialisten helpen je graag bij het maken van een overzichtelijke contentplanning en het ontwerpen van aanstekelijke content!
Wie zijn wij?
Wij zijn Primair Online. Wij helpen scholen zichtbaarder te worden. Bij ons kun je terecht voor alles wat met scholenmarketing te maken heeft. Denk aan websites, social media, arbeidsmarktcommunicatie, huisstijl en ga zo maar door. Door onze ervaringen in en met het onderwijs, weten we precies wat een school nodig heeft. Benieuwd wat we voor jouw school kunnen betekenen?